Gestione di un unico database documentale aziendale

Sicurezza e riservatezza nell’accesso ai documenti: ognuno vede e fa solo ciò che gli è permesso

Gestione delle relazioni tra documenti

Gestione dei fascicoli (con apertura automatica dall’ERP al momento della pubblicazione del primo documento di pertinenza)

Possibilità di interagire direttamente da Microsoft Windows e Microsoft Office tramite appositi add-in

Gestione del ciclo attivo e passivo documentale con acquisizione automatica attributi dall’ERP

Gestione ricerche per parole chiave, attributi specifici legati alla tipologia di documento, fulltext

Possibilità di visualizzazione automatica e contestuale dei documenti da ogni formato video dell’ERP

Gestione indici di revisione, check-in e check-out

Trasmissione tramite e-mail con allegato e notifiche a destinatari sia registrati sia non registrati con conferma ricezione e apertura

Fatturazione elettronica a PA e PR B2B, firma digitale e conservazione sostitutiva

Connettore servizi telematici per connessioni al Sistema di Interscambio (SdI) PA e Intermediari

Connessione nativa al modulo di plain® BPM Business Process Management

Possibilità di gestire cicli di approvazione di documenti  basati su modelli standard di definizioni di flusso, potendo scegliere tra approvazioni: singole,  sequenziali, parallele, alternative oppure potendo crearne di nuove

Dashboard web responsiva ed interattiva a supporto del Management, per verificare le performance dei processi di approvazione dei documenti a livello di azienda, ruoli, utenti, tipologia di ciclo di approvazione, potendo intervenire con gli opportuni correttivi per migliorare efficacia ed efficienza